سياسة الحضور الإلكتروني
تهدف سياسة الحضور في صرح الملهم إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي
يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي
يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 70% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر
يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 70% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر
التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي
على المتدرب حضور ما لا يقل عن (70%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه ليحق له التحصيل على الساعات والشهادات المعتمدة
سياسة الحضور والغياب للدورات
تتبع سياسة التحضير للدورات بالمنصة أنظمة الهيئة السعودية للتخصصات الطبية والمركز الوطني للتعليم الإلكتروني
وتتبع سياسة الحضور في المنصة إلى الآتي
أولا: حضور الدورات المتزامنة وفيها يتم التدريب وتقديم الدورة عن طريق البث في مواعيد محددة والمدرب يقوم بالتدريب والإلقاء مباشرة: نحن نوفر في صرح الملهم طريقة بث مباشر للدورات والمحاضرات شبيه بمنصة زووم، ولا يتم الدخول فيها إلا المشاركين في الدورة فقط، وتظهر أسمائهم الكاملة التي راح تظهر بالشهادة كتأكيد للحضور باليوزر الخاص بهم، ويتم متابعة التحضير من قبل فريق العمل بالمنصة، وكذلك لزيادة الأمان بعد التحضير، يتم التحضير للمشاركين في بداية الدورة وفي نهاية الدورة
ثانيا : حضور الدورات الغير متزامنة وفيها يتم التدريب و تقديم الدورة عن طريق فيديوهات و ملفات تعليمية ، ويستطيع المتدرب الحضور بأي وقت خلال فترة زمنية كافية تمكنه من استكمال الدورة ، حفاظا على المصداقية في عمل المنصة ، وفرنا عدة أمور لهذا الغرض : لا يمكن الدخول للدورة إلا باليوزر الخاص بالمشترك ، و عند اشتراكه يتم ادخال الاسم الحقيقي الذي يوضع بالشهادة ، كذلك تم وضع اختبار اجباري تقييمي للمشترك بعد مشاهدة الدورة ، حيث يتم وضع 20 إلى 30 سؤال في قاعدة البيانات لكل دورة ، ويتم تقنيا بشكل عشوائي اختيار 10 أسئلة لاجتياز الاختبار و الحضور على شهادة إتمام الدورة ، كما تختلف الأسئلة من مشترك لآخر ، لتقليل عملية الغش و الاحتيال ، وتلزم المنصة تقنيا أي مشترك للدورات و المحاضرات بالمشاهدة كاملة للمقطع ، ولا يمكن التقديم لآخر المقطع ، لضمان أن المشترك شاهدة الدورة بشكل كامل.
ثالثا: آلية الحصول على الساعات التعليمية يتم من خلال الدورات المتزامنة فقط بعد التأكد الكامل من حضور المشترك ولا يوجد نسبة غياب، حيث تلزم المنصة الحضور الكامل لكل دورة أو محاضرة، ولن يمنح أي مشترك لم يحضر، شهادة حضور أو ساعات تعليمية لأي سبب كان، كما لن يمنح إي استرجاع لمبلغ الدورة في حال كان هناك مشكلة للمشترك في رقم تصنيف المشترك بالهيئة السعودية للتخصصات الطبية أو التأخر في إرسال رقم التنصيف
في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة "الحضور الإلكتروني المتزامن" - الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية
يفقد المتدرب حق اهلية التحصيل على الساعات التعليمة
تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بـمنصة ملهم، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في منصة ملهم