من الفكرة إلى الجلسة الختامية، نُدير المؤتمر بالكامل

إدارة المؤتمرات الطبية من البداية إلى النهاية

تشمل إدارة المؤتمرات الطبية أجزاءً متحركة كثيرة، ويتولّاها ملهم جميعًا من الفكرة الأولى إلى الجلسة الختامية. نخطّط البرنامج العلمي، وندير المتحدثين واللوجستيات، وندير التسجيل، ونقدّم الجلسات، ليتفرّغ فريقكم للعلم وللحضور بدل الانشغال بالتشغيل. وحيثما تتأهّل الجلسات، يكسب الحضور ساعات تعليم طبي مستمر معتمدة من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية تحت رقم المزود AC10000415، فيتحوّل المؤتمر الجيد إلى مؤتمر يُحتسب أيضًا ضمن المتطلبات المهنية للمشاركين.

يُحكَم على المؤتمر يوم انعقاده، لكن معظم ما يجعله ناجحًا يحدث في الأشهر السابقة. ونحن ندير هذا التحضير: جدول الأعمال، ودعوات المتحدثين وموادهم، واحتياجات المكان والوسائل السمعية والبصرية، ومسار التسجيل، وأوراق الاعتماد.

ماذا نتولّى

• تصميم البرنامج وجدول الأعمال، بما في ذلك بنية الجلسات وتوقيتها.
• تنسيق المتحدثين، من الدعوات إلى الشرائح والتجارب.
• التسجيل والتواصل مع الحضور وتسجيل الدخول في الموقع.
• المكان واللوجستيات والإنتاج السمعي البصري للصيغ الحضورية أو المدمجة.
• اعتماد الجلسات المؤهّلة من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية تحت رقم المزود AC10000415.
• توثيق الحضور وإعداد التقارير بعد الفعالية.

يمكنكم تسليمنا المؤتمر بالكامل أو الأجزاء التي لا تريدون إدارتها بأنفسكم. وفي الحالتين يبقى الاعتماد وتقارير التعليم الطبي المستمر لدى جهة معتمدة.

الاعتماد والمتابعة

تُعتمد الجلسات المؤهّلة، ويُوثَّق الحضور، وتُجهَّز ساعات التعليم الطبي المستمر لممارس بلس. وتحصلون على تقارير واضحة بعد الفعالية لكل مشارك، وهي غالبًا ما يقدّره الحضور أكثر من غيره: دليل أن الوقت الذي أمضوه يُحتسب في تسجيلهم وتجديدهم.

الاعتماد ليس شيئًا يُضاف في النهاية. نخطّط له ضمن البرنامج منذ البداية، بحيث تكون الجلسات المؤهّلة لساعات التعليم الطبي المستمر محدّدة وموثّقة حين يُستقرّ جدول الأعمال. وهذا هو الفرق بين مؤتمر تكون فيه الساعات فكرة لاحقة ومؤتمر يغادره كل مشارك مؤهّل بساعات مسجّلة.

جلسات معتمدة وموثّقة

حيثما تتأهّل الجلسات، يكسب الحضور ساعات تعليم طبي مستمر معتمدة من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية تحت رقم المزود AC10000415، مع توثيق الحضور وتجهيز الساعات لممارس بلس. وتحصلون على تقارير كاملة بعد الفعالية لكل مشارك، جاهزة لسجلاتهم ولرعاتكم.

وبالنسبة إلى مؤتمر يُعقد في السعودية، فإن هذا التوثيق هو ما يربط فعالية واحدة بمنظومة التعليم الطبي المستمر الأوسع. يحصل المشاركون على ساعات تتبعهم إلى ممارس بلس، وتحصلون على سجل يبيّن بدقة ما قُدِّم ولمن، وهو مفيد للرعاة ولمراجعة الاعتماد ولتخطيط الفعالية القادمة.

حضوريًا أو مدمجًا أو عبر الإنترنت

ليس على كل مؤتمر طبي أن يملأ قاعة. نُقيم الفعاليات حضوريًا، وكاجتماعات مدمجة تجمع بين قاعة وحضور عن بُعد، وعبر الإنترنت بالكامل. وتتبع الصيغة أهدافكم وميزانيتكم لا العكس.

ويعمل الاعتماد وتقارير التعليم الطبي المستمر بالطريقة نفسها في الحالات الثلاث. فسواء جلس المشارك بين الحضور أو انضمّ من مدينة أخرى، يُوثَّق الحضور وتصل الساعات المكتسبة إلى ممارس بلس بالطريقة ذاتها، فلا يكلّف اختيار الصيغة أحدًا ساعاته.

ونتولّى كذلك الأجزاء التي لا تظهر في البرنامج: البطاقات وتسجيل الدخول، والشهادات التي تُصدَر بعد الفعالية، وسجل من حضر أي جلسة. وفي الفعالية المدمجة أو عبر الإنترنت، هذا التتبّع هو ما يجعل الساعات المعتمدة ممكنة، لأن النظام يحتاج إلى معرفة من شارك بالضبط قبل أن يبلّغ عن ساعاته.

الأسئلة الشائعة

هل تديرون المؤتمر بالكامل؟

نعم. نتولّاه من البداية إلى النهاية، من الفكرة وتصميم البرنامج إلى المتحدثين والتسجيل والتقديم والجلسة الختامية.

هل يمكن للحضور كسب ساعات تعليم طبي مستمر؟

نعم. حيثما تتأهّل الجلسات، يكسب الحضور ساعات معتمدة تحت رقم المزود AC10000415، مجهّزة لممارس بلس.

هل تقدّمون تقارير بعد الفعالية؟

نعم. يُوثَّق الحضور وتحصلون على تقارير كاملة بعد الفعالية لكل مشارك.