الكادر الإشرافي على البيئة التدريبية
القسم
يتكون الكادر الإشرافي في منصة ملهم من المدير العام المسؤول عن الإشراف والتخطيط العام والمتابعة، وتتبع له أربعة أقسام رئيسية: التدريب الإلكتروني، الدعم الفني، التسويق والتعريف، خدمة العملاء.
المهام والمسؤوليات
الهيكل التنظيمي
يتكون الكادر الإشرافي من وحدات متخصصة، لكل منها مسؤوليات محددة لضمان نجاح المنصة.
قسم التدريب الإلكتروني
- تحديد الاحتياجات التدريبية للأفراد والمؤسسات.
- تصميم الدورات وفق منهجيات علمية مقننة.
- تنظيم البرامج وفق أدلة تنظيمية واضحة وعالية الجودة.
- تنفيذ البرامج باحترافية تضمن جودة المخرجات.
- تقييم الدورات لتحديد الفجوات وتحسينها.
- التطوير المستمر للدورات والبرامج التدريبية.
- التعاون مع القطاعات الصحية والتعليمية.
- بناء شراكات مع المعاهد والمنصات التدريبية.
- استقطاب مدربين وخبراء متخصصين.
- تقديم تقارير حول قياس الأثر التدريبي.
وحدة الدعم الفني
- الإشراف التقني وتطوير المنصة.
- تنزيل البرامج اللازمة للتدريب الإلكتروني.
- تحديث أنظمة المنصة وصيانتها.
- تقديم الدعم الفني للمستخدمين (مدربين ومتدربين).
- تحديد المعايير التقنية للبرامج.
- إعداد وتعريف الأجهزة على الشبكة.
- تشخيص وإصلاح الأعطال التقنية.
- التواصل السريع لحل المشكلات التقنية.
وحدة التسويق والتعريف
- التواصل مع العملاء وتحديد احتياجاتهم.
- تصميم وتنفيذ استراتيجية التسويق الإلكتروني.
- مراقبة أداء خطط التسويق الإلكتروني.
- التحسين المستمر لاستراتيجية التسويق.
وحدة خدمة العملاء
- التعامل مع العملاء برقي واحترام.
- الحيادية في تقديم الخدمات.
- الإجابة على استفسارات العملاء بوضوح وسرعة.
- بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء.
- استقبال ومعالجة شكاوى العملاء بكفاءة.
- تقديم معلومات دقيقة عن الخدمات والمنتجات.
- ترتيب الأولويات في حل المشكلات العاجلة.
- استخدام مصادر متعددة للإجابة على الاستفسارات.
وثيقة تحديد الأدوار والمسؤوليات
الاسم |
الوظيفة |
الدور والمسؤوليات |
عبد الله علي |
المدير العام |
الإشراف العام ومتابعة إجراءات المنصة. |
صيته العنزي |
نائب المدير |
متابعة وحل مشاكل المستفيدين والتنسيق بين المدربين والمتدربين. |